Узнайте, как настроить и использовать Zoom для удаленных собраний и звонков, из этого полезного руководства от HP.

вы смотрите: как масштабирование работает на компьютере

Zoom – это отличный способ совместной работы команд. Это не только отличная замена ненужным деловым поездкам и расходам, но и отличный способ для совместной работы групп, сгруппированных в разных местах. По иронии судьбы, при правильном использовании Zoom часто может привлечь больше внимания, чем личная встреча, особенно когда камеры включены.

В то же время у некоторых людей возникают проблемы с Zoom на собраниях, и, как правило, есть всего несколько основных вещей, которые, если все сделать правильно, могут сделать Zoom отличным инструментом для вашей команды.< /p>

Для упрощения мы разделили этот документ на несколько разделов следующим образом:

  • Раздел 1. Базовая настройка
  • Раздел 2. Дополнительные советы и презентации
  • Раздел 3. Удаленная работа
  • Раздел 4. Настройка дополнительных функций в учетной записи Zoom
  • Раздел 5. Этикет встреч Zoom и передовой опыт встреч

Нам известно о недавнем досадном взломе или «бомбардировке зумом» встреч Zoom. Мы считаем, что это очень серьезные проблемы, которые должны быть немедленно решены Zoom, поэтому мы рады узнать, что Zoom уже работает над улучшением и усилением своих мер конфиденциальности и безопасности. Мы рекомендуем использовать все доступные и подходящие функции безопасности, чтобы обеспечить безопасность ваших совещаний, включая, помимо прочего, использование уникальных паролей для ваших совещаний.

Мы рекомендуем прочитать это один раз до конца, чтобы получить основные моменты, а также добавить эту страницу в закладки для дальнейшего использования. Наслаждайтесь!

Раздел 1. Базовая настройка

Установка Zoom

Zoom легко настроить. Когда на встречу приглашается нерегулярный пользователь, вы получаете ссылку на комнату Zoom. Если у вас нет клиента Zoom (загруженной учетной записи Zoom на вашем компьютере), то расширение для браузера установлено, и вы можете использовать Zoom из браузера. Это подходит для случайного или нечастого использования или использования на ПК, для которого вы не можете или не должны устанавливать программное обеспечение.

Если вы будете использовать Zoom часто, просто загрузите Zoom на твой компьютер. Они предлагают бесплатный план с участием до 100 участников с 40-минутным ограничением времени на собрания или несколько платных планов с различными функциями.

Вход в Zoom

Войти в Zoom довольно просто. Вам нужно будет создать учетную запись на Zoom.com, введя свой адрес электронной почты и некоторую личную информацию, а также выбрав пароль. . На этом этапе Zoom назначит вам личный идентификатор собрания, который вы сможете использовать для планирования собраний и приглашения других присоединиться.

Присоединение к собранию со своего ПК

Как правило, когда вы присоединяетесь к собранию, это происходит с URL-адреса, встроенного в приглашение на собрание по электронной почте. Нажатие на приглашение на собрание должно загрузить приложение (если оно установлено) и позволить вам присоединиться к собранию.

Если у вас не установлено приложение, URL-адрес собрания будет запустите браузер по умолчанию и начните встречу там. Если вы впервые присоединяетесь к собранию, вам будет предложено загрузить подключаемый модуль Zoom для используемого вами браузера. Он довольно маленький, поэтому загрузка обычно происходит довольно быстро.

Другой способ присоединиться к собранию с ПК — ввести идентификатор собрания в приложение. Что здорово, так это то, что если вы скопируете и вставите URL-адрес собрания в поле идентификатора собрания в приложении Zoom, приложение будет достаточно умным, чтобы проанализировать URL-адрес и получить идентификатор собрания.

При присоединении собрании, как правило, вас спросят, хотите ли вы присоединиться к аудио и как это сделать. Компьютеры HP имеют отличный звук, поэтому, если у вас есть компьютер HP, лучше всего использовать компьютерный звук (см. раздел ниже о том, как управлять шумоподавлением, что иногда может быть проблемой).

< /p>

Возможно, вы захотите использовать альтернативный звук, если у вас ограниченная пропускная способность сети на вашем ПК, например, когда вы используете Wi-Fi® в аэропорту, гостинице или в другом месте с более низкой пропускной способностью.

Если у вас есть компьютер, который обычно находится в хорошей сети , возможно, имеет смысл выбрать параметр «Автоматически подключать аудио с компьютера при присоединении к собранию», чтобы сэкономить несколько кликов в будущем.

< p>Первая вкладка с надписью «Телефонный звонок» содержит инструкции по набору номера. Это имеет смысл, если вы подключаетесь с телефона в отеле или другого места, где вам нужно набирать номер через коммутатор.

Лучшим вариантом для присоединения по телефону является функция Zoom “Позвони мне”. В этом случае вы просто указываете Zoom, куда вам звонить, а все остальное происходит как по волшебству. Вы даже можете сделать так, чтобы Zoom запомнил номер для использования в будущем.

На собрании у вас есть возможность включать и выключать микрофон и камеру. Вы увидите параметры для изменения этого, если наведете указатель мыши на нижнюю часть экрана, и появятся параметры.

Присоединение к собранию из комнаты Zoom

Обычно, если Комната Zoom была в приглашении, когда вы посмотрите на вкладку расписания, вы увидите собрание, к которому хотите присоединиться; и вы можете просто нажать, чтобы присоединиться. Во многих случаях, если комната не была включена в собрание, вам нужно будет ввести идентификатор собрания на планшете в комнате Zoom.

Если вы не представляете , обычно рекомендуется отключить микрофон в комнате Zoom, особенно в начале собрания. Компьютерные микрофоны, как правило, улавливают много шума, который может нарушить собрание для всех участников.

Присоединение к собранию на компьютере, когда вы находитесь в комнате Zoom

Иногда имеет смысл присоединяйтесь к комнате Zoom со своего ПК, когда вы находитесь в комнате Zoom, которая уже разговаривает по телефону. Есть две причины, по которым вы можете это сделать. Во-первых, если вы хотите представить в комнате. Во-вторых, вы можете захотеть видеть слайды, которые демонстрируются в комнате, но вы хотите видеть их на экране прямо перед собой.

Чтобы присоединиться к собранию, вы должны быть уверены, что ваш звук выключен, поэтому не присоединяйтесь к нему. Это тот случай, когда вы НЕ хотите предварительно устанавливать параметр «автоматически присоединять звук» на своем ПК, поскольку это приводит к обратной связи. Как правило, вы также не хотите, чтобы ваша камера была включена, так как в комнате, скорее всего, есть камера.

Поэтому, когда вы видите параметр «присоединиться к аудио», закройте box и не присоединяйте аудио.

Если вы случайно присоедините аудио (и да ладно, мы все это делали), это легко исправить, просто «отсоединив аудио». Самый простой способ сделать это — навести указатель мыши на нижнюю левую часть экрана и нажать «Выключить звук компьютера».

Точно так же, если вы случайно повернули камеру, вы можете легко отключить ее, нажав «Остановить видео».

Настройка микрофона

Неправильная настройка микрофона — одна из самых простых ошибок, которую вы можете испортить отличную сессию Zoom. Обычно есть две проблемы. Наиболее вероятная проблема заключается в том, что шумоподавление включено и настроено на «только я».

Шумоподавление — отличная функция и возможность направить микрофон на ТОЛЬКО ВАС. когда вы находитесь в кафе или на открытой рабочей площадке, это очень круто. Проблема в том, что вы должны находиться прямо перед микрофоном. Таким образом, если вы работаете дома и двигаете головой или занимаетесь кардиостимуляцией, микрофон вас не видит.

Лучшее решение — включить шумоподавление. (чтобы прояснить ситуацию), но настроить его на несколько голосов, чтобы вы могли 1) двигать головой и 2) иметь более одного человека на собрании.

Использование рядом

Рядом — один из самых крутых секретов в Zoom. Бок о бок — это, по сути, разделенный экран, который разделяет ваш экран на два окна в окне масштабирования, одно для лиц, а другое для слайдов. И вы можете настроить разделение экрана между лицами и слайдами.

Чтобы включить его, в настройках масштабирования (доступ с помощью «значка шестеренки» в правом верхнем углу главного экрана масштабирования) нажмите «Общие» (первая вкладка) и выберите «параллельный режим».

Обмен контентом по основам

Обмен контентом, очевидно, является одной из основных причин использования Zoom. Лучший способ совместного использования контента — использование двух экранов (чтобы вы могли контролировать, что именно является общим). Но в этом разделе мы сосредоточимся на простом совместном использовании с устройства с одним экраном.

Есть два способа сделать это. Вы можете либо поделиться одним конкретным приложением, либо поделиться всем экраном. Zoom также позволяет вам поделиться частью экрана.

Поделиться всем экраном, безусловно, проще всего, но проблема заключается в том, что когда вы делитесь всем экраном, все доступно для общего доступа, а многозадачность (ведение заметок, обмен мгновенными сообщениями и т. д.) невозможна.

Вместо этого лучше поделиться только тем приложением, которым вы хотите поделиться. Это замечательно, если вы хотите поделиться презентацией PowerPoint или электронной таблицей Excel. Что здорово, так это то, что приложение по-прежнему используется совместно, даже если ваше приложение сосредоточено на каком-то другом приложении, например Skype для ввода данных или Word для создания заметок.

  • Чтобы поделиться своим экраном, перейдите в нижнюю часть экрана и нажмите зеленую кнопку «Поделиться».

Как только вы это сделаете, вы увидите экран, который дает вам возможность поделиться либо всем экраном, либо только отдельным приложением.

  • Чтобы закрыть общий доступ, просто нажмите кнопку “Остановить общий доступ” в верхней части экрана.

Обратите внимание, что как правило, два человека не могут работать одновременно.

Раздел 2. Дополнительные советы и презентации

Настройка второго экрана

Использование второй экран (двойной монитор) в Zoom значительно улучшит работу с Zoom; более чем в два раза. Есть два места, где это имеет наибольшее значение.

В качестве участника два экрана позволяют размещать лица на одном экране, а контент — на другом, что значительно упрощает процесс отслеживания. с содержимым, устанавливая зрительный контакт с другими участниками собрания.

Выступающий, имеющий два экрана, может назначить один экран для «трансляции» на собрание и сохраняет другой экран, чтобы видеть лица других участников собрания.

Три экрана могут еще больше улучшить вашу игру. Когда вы посещаете собрание, вы можете использовать третий экран, чтобы делать заметки. Во время презентации используйте один для трансляции, второй для просмотра лиц и третий для предварительного просмотра слайдов или управления PowerPoint.

  • Чтобы настроить второй экран в Zoom, перейдите на главный экран Zoom и нажмите кнопку настроек в виде шестеренки.
  • В разделе «Общий доступ к контенту» нажмите «Использовать два монитора».

Наш лучший совет при совместном использовании на ПК с двумя экранами — использовать один из экранов в качестве места для обмена контентом. Если вы представляете, вы можете поделиться своей колодой PowerPoint на этом экране. Если вы делитесь более общими данными, можно легко перетащить веб-браузер или какое-либо другое приложение, например Word, с другого экрана, чтобы люди могли видеть, что вы делаете.

Две странности вещи, с которыми вы можете столкнуться при работе с PowerPoint. Во-первых, иногда PowerPoint кажется случайным с точки зрения того, на каком экране он пытается работать. Быстрое исправление: вы можете управлять этим, щелкнув вкладку «Слайд-шоу» на ленте PowerPoint и выбрав монитор, на котором вы хотите провести презентацию.

Другая странная вещь, которая может случиться, заключается в том, что иногда PowerPoint демонстрация «Просмотра докладчика» на экране вместо слайдов. Самый простой способ исправить это — щелкнуть вкладку «Настройки отображения» и нажать «Поменять местами режим докладчика и показ слайдов».

Отключение и включение звука

Важно сделать это правильно. при использовании Зума. Как упоминалось выше, если вы не находитесь в главной комнате собрания или один на один, лучший совет — оставаться без звука во время разговора. Вы можете включать и выключать звук, щелкая в левом нижнем углу экрана (во время присутствия) или в раскрывающемся списке вверху экрана во время презентации.

Важно отметить, что вы также можно настроить Zoom, чтобы вы могли использовать клавишу пробела для отключения и включения микрофона.

Чтобы убедиться, что эта функция включена, перейдите на вкладку «Аудио» в разделе « Настройка» и включите «Нажмите и удерживайте клавишу ПРОБЕЛ, чтобы временно включить свой звук».

В этом режиме вы можете нажать и удерживать клавишу пробела, как если бы вы нажимали на микрофон двусторонней радиосвязи.

p>

Обратите внимание: если у вас есть гарнитура с кнопкой отключения звука, вы можете выбрать «Синхронизировать кнопки на гарнитуре», а затем нажать кнопку отключения звука на гарнитуре, чтобы управлять состоянием отключения звука в Zoom. Существуют также способы создания макросов для управления этим с помощью кнопки мыши.

Чтобы эти кнопки отключения и включения звука работали, необходимо, чтобы Zoom был выбран в качестве выбранного приложения.

Чат Zoom

Чат Zoom — пожалуй, самая опасная функция продукта. Это позволяет вам транслировать вещи в группу, но также позволяет вам общаться один на один с человеком. В общем, это отлично подходит для того, чтобы поделиться ссылкой или чем-то еще со всей группой.

Проблема в том, что пользовательский интерфейс для чата Zoom настолько запутан, что легко случайно отправить сообщение группе, которое вы предназначали для отдельного человека.

Совет для профессионалов: используйте Skype для бизнеса для обмена мгновенными сообщениями один на один.

Назначение специальной встречи

Одна из замечательных особенностей Zoom заключается в том, что вы можете использовать его для быстрой личной встречи или регистрации с коллегой, клиентом или партнером в один клик. Вы можете сделать это, перейдя на главный экран в Zoom и нажав «Новая встреча».

При этом URL-адрес встречи автоматически копируется в буфер обмена. Один из простых способов — связаться с другим человеком в Skype или по электронной почте, договориться о встрече, а затем просто вставить URL-адрес в сообщение, чтобы ваш партнер по встрече мог щелкнуть ссылку и присоединиться.

Еще Отличный способ провести специальную встречу — использовать функцию контактов Zoom. Затем вы можете начать встречаться с постоянными контактами, позвонив им. Для этого перейдите на вкладку «Контакты» на главном экране Zoom. Вы также можете использовать эту функцию для вызова комнаты.

Собственная виртуальная комната

Zoom позволяет вам иметь стоячую комнату для проведения совещаний. Это классная функция, потому что вы можете создать специальный URL-адрес. Хорошей новостью является то, что у вас есть легко запоминающийся URL-адрес (и связанный с ним идентификатор Zoom из 9 цифр). Плохая новость заключается в том, что у вас есть легко запоминающийся URL-адрес и идентификатор Zoom.

Чтобы настроить это, вам нужно перейти на вкладку дополнительных функций в приложении Zoom и нажать в разделе «Просмотр дополнительных функций».

Как заставить Zoom обновить ваш статус в Skype для бизнеса

Одна из проблем при работе в Zoom заключается в том, что, когда вы находитесь на собрании Zoom, люди, которые могут хотят связаться с вами по Skype, не знают, что вы участвуете в конференции Zoom. Чтобы решить эту проблему, используйте подключаемый модуль Zoom для Skype, который будет обновлять ваш статус Skype, когда вы входите и покидаете собрание Zoom.

Использование более одной камеры

Наличие более Одна камера для собрания — ключевая функция, позволяющая сделать собрания с несколькими докладчиками более эффективными. Если вы являетесь продуктовой компанией, бывают случаи, когда вы хотите, чтобы удаленные люди смотрели на продукт, на который вы смотрите, в то же время делясь снимком головы с вашей стороны. Один пример: кураторская сессия, на которой вы хотите, чтобы вас видели, но также хотите показать обсуждаемый предмет или опыт.

Самый простой способ сделать это — подключить внешнюю USB-камеру — либо ручную, либо установленную на штативе — и затем использовать ее, чтобы указать на объект, который необходимо просмотреть. Эта вторая камера обрабатывается как обмен контентом в контексте Zoom.

Чтобы включить эту функцию, вам нужно перейти к кнопке «Поделиться» в Zoom, а затем нажать кнопку «Дополнительно» вверху. . Когда вы доберетесь туда, вы просто нажмете «Контент со 2-й камеры», и все готово. Имейте в виду, что когда вы делаете это, вы не можете делиться другим контентом.

После того, как вы находитесь в этом меню, вы можете изменить камеру, которой вы делитесь, нажав на значок верхний левый угол общего экрана.

Общий доступ к видео или аудио

Иногда на собрании вы хотите поделиться видео (или аудиоклипом). По умолчанию совместное использование звука отключено в режиме презентации — в основном потому, что вы не хотите, чтобы локальные звуки передавались на другую сторону. Однако когда вы делитесь видео, вы обычно хотите, чтобы аудио было доступно.

Чтобы включить это, когда вы делитесь приложением или экраном, просто нажмите две кнопки для «Поделиться компьютерным звуком» и «Оптимизировать для полноэкранного видеоклипа» в зависимости от ситуации. Оптимизация использует немного больше ресурсов ЦП для совместного использования, но делает видео более плавным.

Предоставление другим пользователям возможности управлять презентацией

Иногда презентация загружается на ПК в одном месте, с ведущими в нескольких местах. Один из способов управления слайдами — это произнесение докладчиком «следующий слайд», а затем позволить человеку с ПК щелкнуть мышью. Другой подход – предоставить докладчику возможность удаленного управления презентацией.

Один из способов сделать это – сделать это для человека, который хочет провести презентацию, нажав на вкладку “Параметры просмотра”. в верхней части общего экрана и нажмите «запросить управление». Докладчик также может передать управление другому участнику собрания. Конечно, человек, который хочет взять на себя управление, должен быть на ПК.

Использование виртуальных фонов

Это становится популярным в основном потому, что это очень весело. С помощью Zoom вы можете использовать виртуальный фон, чтобы заставить людей думать, что вы находитесь там, где вас нет, или просто скрыть беспорядок в том месте, где вы находитесь.

Вы можете используйте зеленый экран, чтобы помочь Zoom реализовать виртуальный фон. Но по состоянию на лето 2019 года в клиенте Zoom есть программное обеспечение, которое размещает виртуальный фон, даже если у вас нет зеленого экрана.

Вы можете выбрать виртуальный фон, перейдя на экран настроек в Zoom и выбрав «Виртуальный фон».

Оказавшись там, вы можете либо выбрать одну из стоковых фотографий, которые включает Zoom, либо нажать «Добавить изображение», чтобы использовать любой jpeg нужное изображение.

Совет. Даже если у вас зеленый экран, не нажимайте кнопку “У меня зеленый экран”. . Если ваша камера имеет более широкий угол, чем ваш зеленый экран (и Zoom думает, что у вас зеленый экран), она будет «проецировать» только виртуальный фон на зеленый экран. Если вы отключите эту опцию, то виртуальное изображение заполнит всю область позади вас. Использование зеленого экрана делает все это немного лучше.

Раздел 3. Удаленная работа

Увеличение масштаба на телефоне или планшете

Вы можете запустить Увеличение на телефоне или планшете Android, iOS. Для этого есть несколько режимов, но все начинается с получения приложения магазина Android или iOS в зависимости от ситуации. После этого лучше всего войти в свою учетную запись до встречи (поскольку этот процесс может потребовать некоторых мер безопасности).

<Р> Иногда вы хотите использовать приложение, чтобы действительно присоединиться к встрече с аудио и видео, но иногда вы будете использовать приложение, чтобы просто присоединиться по телефону. Крутая особенностью является то, что вы используете приложение масштабирования для вызова телефон, который очень легко

Советы по низкоскоростным

Есть раз. – например, когда вы используете ваш компьютер устаревшее 4G или Wi-Fi сети общего пользования, где сеть просто не имеет пропускную способность, чтобы поделиться аудио, видео и слайды одновременно.

в то время как один подход, чтобы отключить видео (это легко сделать), другой выбор, чтобы уменьшить нагрузку на сеть путем перемещения аудио вторичного устройства, как телефон. В этом случае, вы можете просто присоединиться к аудио по телефону или другим устройством. Это также легко переключаться в середине встречи при наведении на кнопку «Mute» в нижнем левом углу.

Двойные экраны на дороге

Если вы не можете сказать, двойные экраны секрет большого опыта Zoom. В то время как вы можете использовать функцию разделения экрана масштабирования, магия оказывает истинный второй экран.

Конечно, перетяжка полный монитора вокруг может быть болью. Хорошая новость заключается в том, что HP делает <класс пяди = «WYSIWYG-ссылку» отн = «noopener noreferrer» TARGET = «_blank»> портативные мониторы , которые используют один кабель USB-C® как для привода на дисплее и мощности дисплей

Раздел 4:. Настройка дополнительных функций в вашем аккаунте Масштаб

Настройка правил для встреч вы хозяин

Есть тонна параметров, которые можно настроить в разделе Дополнительные настройки для вашего масштабирования профиля. Вы получаете там, перейдя на кнопку в меню настроек отключения на увеличение главного экрана «Дополнительные функции».

В то время как мы будем проходить через каждый параметр, есть три, которые мы рекомендуем меняется от значения по умолчанию:

Первый «Host Video». Установите значение по умолчанию для «на», так что вы хороший пример, когда состоится встреча. Очевидно, что это вопрос предпочтений.

Во-вторых, «Mute Участники на запись.» Люди часто присоединяются с шумным местом, и если есть много людей на вызов, это совершенно раздражает. Недостатком является то, что, когда участник, который является новым для масштабирования присоединяется к встрече в первый раз, они могут иметь неприятности unmuting, так что вы должны тренировать их. В конечном счете, мы предлагаем вам включить эту функцию.

В-третьих, «Грядущие напоминание Meeting.» Если вы включите это, вы получите всплывающее окно, в левом нижнем углу рабочего стола. Он также отправляет сообщение на телефон, когда клиент Увеличение загрузки. Это немного раздражает, но на балансе, вы можете, как это

Что касается других особенностей:

<ол класс = "медиасодержание упорядоченного-списка". > <литий класс = «список-элемент»> <сильный> Участники видео: Вы можете установить это, чтобы включить камеру каждого по умолчанию. <литий класс = "список-элемент"> <сильный> Аудио типа: Оставьте это на телефон и компьютерной аудио. <литий класс = "список-элемент"> <сильный> Join перед хозяином: Это позволяет людям присоединиться к встрече, прежде чем делать. Есть причины, почему вы не могли бы хотеть, но на балансе это вопрос личных предпочтений <класс литий = «список-элемент»> <сильный> Использовать Личный при планировании встречи:. Оставьте эту опцию, так что каждая встреча имеет уникальный номер, который делает его трудно не тот человек, чтобы прийти на встречу. Если вы хотите иметь повторяющуюся встречу или сделать его легким для людей, чтобы всегда прийти на встречу, то вы можете включить эту опцию. <класс литий = «список-пункт»> Generate и требует пароль для участников вступающих по телефону. Это г Īves дополнительный уровень защиты для вашей встречи.

Управление шума от других людей

В почти каждой встрече вы будете когда-либо посещать, некоторые бедные человек будет иметь свой микрофон о том, когда они бегут через аэропорт, заказ латте, или, возможно, «заботиться о бизнесе».

Если вы хозяин встречи, это легко исправить, нажав на кнопку «Manage участников» в нижней части экрана Zoom. После того, как в этом меню, вы можете парить над каждым пользователем, и контролировать свои камеры и немой статус. В нижней части экрана вы можете также «Mute All», которая является важной особенностью знать.

Включение входа колокола-и-

Увеличение имеет полезное, но действительно раздражает особенность, которая звонит в колокольчик, когда новый человек присоединяется к вашей встрече. Вы можете отключить его в вашем профиле, если вы хотите. Однако, если вы работаете конфиденциальную встречу, и вы хотите знать, когда кто-то присоединился, это может иметь смысл, чтобы включить его.

Для того, чтобы отключить его по умолчанию в заседаниях что вы создали, перейдите в меню настройки в главном экране Масштаб и нажмите

Раздел 5 «Просмотр Дополнительные функции.»: Увеличить Встреча этикета и встречи передового опыта

в этом разделе явно основано на тонну мнений и вы можете иметь свой собственный.

на самом высоком уровне, этикет масштабирования является то, что мы должны, насколько это возможно, ведет себя на встречах зума, как мы бы хотели, чтобы люди себя лично.

Камеры

Как правило, камеру следует включать. Помните, что основная причина использования Zoom – это отсутствие необходимости путешествовать в отдаленные места, поэтому присутствие означает, что вас видят и видят другие.

Многозадачность

Как упоминалось в камере. раздел, избегайте многозадачности. Раздражает, когда люди выполняют несколько задач одновременно, когда они находятся в физической комнате, и еще более заманчиво, когда у вас есть руки и глаза на ПК, потому что вы находитесь в Zoom.

Самый простой Чтобы избежать этого, запустите Zoom в полноэкранном режиме на своем компьютере, но это легко обмануть, если вы используете несколько мониторов или два или более ПК.

Одна важная вещь, если Если вы решили работать в режиме многозадачности, микрофон должен быть отключен, поскольку, как бы ни раздражала многозадачность, прослушивание щелчков клавиатуры раздражает еще БОЛЬШЕ.

Группы на работе

Если вы находитесь в месте, где хотя бы один человек участвует в одном и том же вызове Zoom, отправляйтесь в конференц-зал и общайтесь в Zoom вместе. У вас будет больше командной связи, если вы объединитесь на собрании с другими людьми.

Включение

Убедитесь, что есть ведущий встречи, который смотрит на экран лиц, чтобы увидеть, есть люди с вопросами или комментариями, чтобы добавить. Это может быть особенно важно для встреч с более чем одним докладчиком высокого уровня. Также хорошо, если каждый докладчик обращает внимание на удаленных людей, которым есть что добавить.

Часто люди задаются вопросом, можно ли направить камеру более чем на одного докладчика. Есть три хороших способа сделать это. Во-первых, во многих корпоративных комнатах Zoom на самом деле есть две камеры: одна в передней части комнаты (которую вы можете использовать для захвата посетителей), а другая сзади, которую можно использовать для наблюдения за выступающим. Часто приходится наводить каждую камеру вручную, чтобы не видеть спину выступающего.

Еще один способ — установить небольшую портативную USB-камеру. на ПК в комнате (например, ПК для презентаций) на небольшой настольный штатив и поставьте его перед другим докладчиком. В этом случае важно отключить звук на ПК с этой дополнительной камерой.

Последний метод состоит в том, чтобы объединить первые два приема: 1) использовать два камеры в комнате, чтобы захватить одного докладчика и комнату, а затем 2) использовать отдельную камеру на ПК, чтобы захватить другого докладчика.

Когда кто-то проводит презентацию удаленно, другой профессионал -Совет заключается в том, чтобы настроить комнату, чтобы выделить видео говорящего человека. Хотя это мешает видеть других участников, легче сосредоточиться на удаленном выступающем.

Отключение звука

Независимо от того, насколько хорошо шумоподавление работает на вашем ПК или Система в помещении, по характеру многих мест, наличие открытого микрофона может отвлекать других участников. Это особенно важно на больших собраниях, когда много людей передвигаются (и когда люди едят и т. п.).

В общем, лучше всего держать микрофон выключенным, если только вы представляете, особенно если вы проводите встречу в общественном месте. Как ведущий собрания, вы можете отключать и включать отдельные микрофоны для каждого участника.

Отключение микрофонов для других

Важно, особенно на больших собраниях, чтобы ведущий собрания список открытым, чтобы они могли отключать звук людей, которые случайно оставят свой микрофон открытым. Обычно довольно легко определить, кто является источником шума, так как их окно загорается желтой рамкой, указывающей на то, что они являются источником шума. При необходимости они всегда могут включить свой звук.

Быстрый опрос в комнате – отличный способ привлечь внимание людей.

< p>Использование окна участника Zoom — отличный инструмент, позволяющий убедиться, что вы никого не забыли включить.

Запись комнаты

Вы никогда не должны записывать собрание, если все на встрече знает, что вы делаете это и дал согласие. Кроме того, как правило, не рекомендуется записывать рабочие встречи, поскольку контент будет доступен людям, которые не присутствовали на встрече.

Исключением из этого правила является случаях, когда вы хотите захватить сеанс обучения, который необходимо повторить, или захватить небольшие сегменты встречи, которые необходимо использовать для элемента действия позже (например, демонстрация или короткое повествование, где клип проще использовать, чем заметки ). Даже в этих исключительных случаях обязательно получите согласие участников.


См. дополнительную информацию по теме как работает зум на компьютере

Как включить звук в Zoom на компьютере

  • автор: Кирилл Дарминов
  • Дата отправки: 2020-04-24
  • оценивать: 4 ⭐ ( 3139 обзоры )
  • Сопоставьте результаты поиска: Как включить звук в Zoom на компьютере или ноутбуке во время конференции. Показываю как включить звук в зуме на компе (пк) чтобы слышать учителя.
    А также отвечаю на вопрос почему в zoom меня не слышно.
    И как настроить программу зум если не работает микрофон, не включается звук, или ничего не слышно.

Как пользоваться Zoom на компьютере, Зум программа для компьютера для связи, как работать на ПК

  • автор: zconf.info
  • оценивать: 5 ⭐ ( 7387 обзоры )
  • Сопоставьте результаты поиска: На главном меню приложения на компьютере у участника есть возможность планировать общение заранее и отсылать все до начала урока.

Как создать конференцию в Zoom на ПК и смартфоне

  • автор: zoom-russia.com
  • оценивать: 5 ⭐ ( 7458 обзоры )
  • Сопоставьте результаты поиска: Как организовать конференцию в Zoom: создание встречи, приглашение участников, управление, демонстрация экрана, запись – пошаговое руководство со скриншотами

Как‌ ‌пользоваться‌ ‌Зумом на компьютере и телефоне

  • автор: cpamonstro.com
  • оценивать: 4 ⭐ ( 1113 обзоры )
  • Сопоставьте результаты поиска: Эксперт покажет, как пользоваться программой Zoom на компьютере и телефоне, как выполнить настройку Зума + создание конференции — пошаговая инструкция.

Как пользоваться Zoom на компьютере?

  • автор: h-y-c.ru
  • оценивать: 4 ⭐ ( 1220 обзоры )
  • Сопоставьте результаты поиска: Как пользоваться Zoom на компьютере. Пошаговая инструкция регистрации в Zoom, способы установки клиента. Как участвовать в конференциях, организовывать свои конференции и планировать их.

Как работать в Zoom, инструкция по работе с программой на телефоне или компьютере

  • автор: www.allmessengers.ru
  • оценивать: 3 ⭐ ( 1194 обзоры )
  • Сопоставьте результаты поиска: Руководство как работать в Zoom на телефоне или компьютере. Установка и настройка программы, функциональные возможности и особенности.

Как пользоваться Zoom конференции на компьютере и телефоне

  • автор: zoom-ru.ru
  • оценивать: 3 ⭐ ( 8038 обзоры )
  • Сопоставьте результаты поиска: Как пользоваться Зум: скачивание, регистрация, создание конференции, приглашение участников, подключение к встрече, общий экран, запись – описание, скриншоты

Смотрите больше статей в категории: Советы по работе с компьютером

узнать больше  Средство установки Mrt Dongle V5.52, последнее обновление (2021 г.) Скачать - скачать утилиту mrt mi